T-PPM Project Portfolio
Management

T-PPM si adatta al tuo modo di lavorare!

T-PPM è una soluzione composta da più moduli applicativi indipendenti ma integrati tra loro, che possono essere attivati in base alle tue necessità.

Un processo che coinvolga la maggior parte dei moduli applicativi potrebbe ad esempio essere:

• Crea un nuovo progetto

  Creare un nuovo progetto è semplice con il software gestione progetti T-PPM. Specifica le informazioni di base, come titolo, descrizione, note, riferimento ordine. Completa poi aggiungendo le informazioni più strutturate (cliente, area, sede, divisione, priorità, relazioni con altri progetti, date, giorni stimati, costi stimati, documenti allegati e molto altro).

• Definisci la Work Breakdown Structure

  Suddividi il progetto in macro attività, scomponile in una struttura gerarchica a più livelli per meglio identificare i deliverables di progetto ed il lavoro necessario alla loro realizzazione.

• Struttura il Gantt

  Pianifica, stabilisci le tempistiche e la sequenza delle attività della Wbs di progetto, definisci le dipendenze, verifica la disponiblità delle risorse nei periodi interessati. T-GANTT è lo strumento avanzato per la gestione del Gantt di progetto che rende semplici processi complessi.

• Definisci il team e i referenti

  Verifica la disponibilità delle tue risorse con gli strumenti integrati ed assegna le persone e i relativi ruoli al team di lavoro.
  Specifica i referenti presso il cliente ed il loro ruolo all'interno del progetto.

• Definisci il budget, i piani dei costi e dei ricavi

  Imposta il budget dei costi e dei ricavi di progetto per fasi temporali, per potere confrontare le spese in corso d'opera rispetto a quanto pianificato e riportare eventualmente il progetto in linea con quanto atteso.

• Definisci le Milestones

  Verifica gli obiettivi intermedi e finali raggiunti tramite le milestones definendo i punti di controllo all’interno delle fasi di progetto, le date di consegna dei deliverables, le riunioni di presentazioni, conferme di accordi ecc.

• Pianifica le risorse

  Pianifica ed assegna ad ogni componente del team, in base al ruolo, le attività giorno per giorno in maniera efficiente grazie all'interfaccia di pianificazione integrata. Pianifica massivamente le attvità delle persone, lasciando a T-SmartPlanner il compito di individuare gli slot disponibili in base ai criteri desiderati.

• Organizza il team con T-Kanban

  Gestisci il flusso di lavoro del team grazie a strumenti collaborativi come i Kanban personalizzabili. Azzera le distanze e massimizza la comunicazione grazie alla chat per il team.

• Organizza il lavoro

  Utilizza gli strumenti di todo e task, integrati nel software gestione progetti T-PPM, per pianificare e consuntivare al meglio il tuo lavoro. Segna e gestisci in tutta semplicità gli appuntamenti, redigi gli ordini del giorno e verbalizza gli incontri con la massima semplicità! Visiona l'agenda personale per aggiungere e controllare le scadenze e pianificazioni odierne e future.

• Tieni traccia e rendiconta le attività

  Attiva un timer per un attività con un semplice click; disattivalo in modo altrettanto semplice quando termini il lavoro oppure fissa in anticipo la durata dell'attività. Rendiconta e consuntiva le attività lavorative anche in un secondo momento, lascia che sia il software di gestione progetti T-PPM a ricordare su cosa hai lavorato durante la giornata, ieri o la scorsa settimana! Il gestionale delle attività T-Activity fornisce diversi strumenti, tra cui il Timesheet e il Time Tracking: reindicontare, consuntivare, tenere traccia del tempo impiegato per ogni progetto non è mai stato così facile!

• Verifica l'andamento del progetto

  Tieni sotto controllo il rispetto delle tempistiche e del budget, verifica la redditività attesa tramite report e grafici aggiornati in tempo reale. Monitora le attività che vengono man mano consuntivate rispetto a quelle previste in fase di pianificazione; verifica i reali stati avanzamenti rispetto alle unità di tempo previste e consumate.

• Monitora le attività del team

  Approva le attività rendicontate e consuntivate dai membri del team e tieni sotto controllo lo stato delle singole singole attività della WBS di progetto e del progetto in generale.

• Consulta l'effettiva redditività del progetto

  Al termine del progetto verifica quanto le attività reali si siano discostate dalle stime iniziali e di quanto è stato l'effettivo profitto. Grazie al modulo di HR integrato il sistema calcola il costo effettivo delle attività consuntivate dai membri del team.

• Gestisci e traccia in maniera efficiente il supporto

  Gestisci il supporto per i progetti di clienti, dipartimenti di R&D o di altre divsioni interne tramite il sistema di ticketing TeraNet Help Desk. Collega nativamente e semplicemente le richieste di supporto nelle varie fasi di progetto; gestisci al meglio i change request e il supporto post-vendita; migliora e traccia la comunicazione tra i diversi attori e il team di progetto, supporta efficacemente i processi di change management.